De Oudervereniging

Graag willen we jullie het één en ander over De Oudervereniging vertellen. Tja, hoe zullen we dat nu doen? Nou, gewoon maar door veel gestelde vragen te beantwoorden:

Wat is de Oudervereniging?

Iedere school heeft een Oudervereniging, zo ook De Höve. De Oudervereniging is er om het team te ondersteunen bij allerlei activiteiten.  Ouders worden automatisch lid wanneer zij een kind op school hebben ingeschreven. Daarbij wordt een jaarlijkse ouderbijdrage gevraagd waarvan o.a. het school- en kerstfeest wordt betaald.

Wat doen wij zoal gedurende het schooljaar?

Een heleboel o.a. het volgende: We ondersteunen het team bij allerlei terugkerende activiteiten zoals het schoolfeest, avondvierdaagse, het afscheid van groep 8 en Sint en Kerst en Pasen. Voor elk van deze activiteiten stellen we een commissie samen en werken we volgens de aanwezige draaiboeken.

Daarnaast helpen we met koffieschenken tijdens ouderavonden, 10-minuten-gesprekken en kijkavonden e.d.

Verder brengen we drie keer per jaar de schoolkrant rond bij de donateurs en een keer per jaar bezorgen we bij de donateurs de uitnodiging voor het schoolfeest. 

Een persoon zorgt voor bloemen bij verjaardagen en jubilea van leerkrachten. Een ander bestuurslid zorgt voor kaartjes naar aanleiding van geboorte, ziekte, overlijden en jubilea.

Waarover wordt er vergaderd?

Het zou een beetje een lang stuk worden om alles nu te noemen maar in het kort komt het hier op neer:

Na de opening van de voorzitster volgen er de mededelingen vanuit de MR. Daarna nemen we de notulen van de vorige vergadering door. Lief en leed is een agendapunt waarbij we stil staan bij mensen die iets te vieren hebben of ziek zijn. Vervolgens wordt de ontvangen post doorgenomen. Allerhande bestuurszaken worden doorgespit zoals de bijzonderheden t.a.v. de financiën, het vergaderschema en het bepalen van het onderwerp voor de ledenvergadering. Belangrijke schoolzaken zoals oudergesprekken of het schoolreisje, Sint en Kerst evalueren we altijd en zonodig beslissen we wie de draaiboeken aanpast.

Met de nodige humor slaan we ons door de agendapunten heen en voor je het weet zijn we al weer bij de rondvraag en de sluiting. De sluiting wordt altijd gedaan door een bestuurslid welke ook iets lekkers voor bij de koffie verzorgt.    

Hoelang duurt een vergadering dan?

We beginnen om 20.00 uur (tenminste, als iedereen de wijzers van de klok hetzelfde heeft staan…). Lang duurt het eigenlijk nooit, hooguit tot 21.30/22.00 uur.

Wie zijn er bij de vergadering aanwezig?

De 11 bestuursleden (waaronder de voorzitster, penningmeester en secretaresse) zijn aanwezig. Daarnaast is altijd de schooldirecteur en een ander teamlid aanwezig. Ook is er een MR-lid aanwezig die ons op de hoogte houdt van MR-zaken.

Wanneer vergadert de Oudervereniging?

We vergaderen één keer in de maand, met uitzondering van de maand december en de zomervakantie. De ene keer is dat op een dinsdagavond, de andere keer kan het ook op een woensdag- of donderdagavond zijn. Jaarlijks (in januari/februari) is er een ledenvergadering met verkiezingen en financiële verantwoording.

Kost het veel van je vrije tijd?

Voor veel mensen lijkt het veel werk, maar vele handen maken licht werk. Het is zeer de moeite waard om dingen voor school (mede) te organiseren en het is natuurlijk erg leuk om als ouder zo betrokken te zijn bij school. Als het u leuk lijkt om zitting te nemen in de Oudervereniging dan kunt u dat bij één van de bestuursleden of bij het team aangeven!

Nog even dit:

Er is altijd ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Voel u vrij om ons aan te spreken wanneer u punten heeft die u graag veranderd wilt zien of wanneer u vragen heeft.

DE OUDERVERENIGING  (voor contactgegevens zie informatieboekje)